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Die Arbeitsumgebung für deinen Betrieb

Team, Kunden und Finanzen. Alles an einem Ort.

Personal und Planung, Kunden und Verträge, Einnahmen, Ausgaben und Lager, dazu dein Postfach – so eingerichtet, wie dein Betrieb arbeitet. Du nutzt nur die Module, die du brauchst; Assistenten prüfen Regeln, erkennen Fristen und nehmen dir die Routine ab.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • Alle Funktionen inklusive
  • Monatlich kündbar
Kamvara mit Navigation nach Bereichen, Planung, Kosten und Hinweisen
Ergebnis im PlusErfolgsrechnung live – inkl. Personal
Woche geplantRegelkonform mit einem Klick
Frist erkanntVertrag endet in 14 Tagen

Für Betriebe jeder Art – mit und ohne Schichten

  • Büros & Agenturen
  • Pflege & Gesundheit
  • Handwerk
  • Gastronomie
  • Fitness & Studios
  • Handel
  • Arztpraxen & Therapie
  • Logistik & Lager
  • Salons & Kosmetik
  • Reinigung & Service
  • Vereine
  • Hotellerie
  • Events & Veranstaltungen
  • Kundenservice & Callcenter
  • Apotheken
  • Kitas & Bildung
  • Sicherheitsdienste

Alles drin

Alles, was dein Betrieb braucht

Fünf Bereiche, die ineinandergreifen – vom Team über die Kunden bis zum Ergebnis.

  • Personal

    Dein Team mit allem, was dazugehört.

    • Mitarbeiter mit Verfügbarkeiten und Positionen
    • Zeiterfassung aus dem Dienstplan – ohne Stempeln
    • Lohnabrechnung mit Zuschlägen und Export
    • Urlaubskonten nach Gesetz
  • Planung

    Dienstpläne, die sich fast von selbst schreiben.

    • Woche automatisch planen – fair und regelkonform
    • Regel-Ampel mit Lösungsvorschlägen
    • Abwesenheiten mit Ausfall-Assistent
    • Plan aufs Handy, Tausch per Link
  • Kunden & Verträge

    Für Betriebe mit Kunden, Mitgliedern oder Abos.

    • Kundenkartei mit Bankverbindung und Mandat
    • Verträge mit Laufzeit, Pausen und Kündigung
    • Fristen-Radar erinnert rechtzeitig
    • Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift
  • Finanzen & Lager

    Sehen, was am Ende übrig bleibt.

    • Einnahmen und Ausgaben mit Belegen
    • Tagesabschluss wie an der Ladenkasse
    • Erfolgsrechnung inkl. Personalkosten
    • Lager mit Inventur und Nachbestell-Hinweis
  • Kommunikation

    Dein Postfach direkt neben deinen Daten.

    • Posteingang, Entwürfe und Papierkorb
    • Vorlagen mit Platzhaltern
    • E-Mail direkt aus Mitarbeiter oder Vertrag
    • Benachrichtigungen zu allem, was ansteht
Du blendest nur ein, was du brauchst. Und weil alles verbunden ist, landen zum Beispiel die Personalkosten aus dem Dienstplan direkt in deiner Erfolgsrechnung.

Schluss mit dem Tool-Chaos

Fünf Programme, Zettel und Chats kosten dich jede Woche Stunden

Dein Betrieb ist einzigartig – deine Werkzeuge sollten es auch sein. So sieht der Unterschied aus:

Ohne Kamvara

  • Dienstplan in Excel, Kunden in einem anderen Programm, Verträge im Ordner
  • Belege im Schuhkarton, Kasse und Lager auf Papierlisten
  • Fristen, Regeln und knappe Bestände fallen erst auf, wenn es zu spät ist
  • E-Mails im privaten Postfach, Absprachen per WhatsApp
  • Stunden, Zuschläge und Kosten für Lohnbüro und Steuerberater per Hand zusammengesucht

Mit Kamvara

  • Team, Planung, Kunden und Finanzen an einem Ort – du blendest nur ein, was du brauchst
  • Belege digital am Eintrag, Tagesabschluss und Lager mit wenigen Klicks
  • Assistenten warnen rechtzeitig vor Regelverstößen, Fristen und knappen Beständen
  • Postfach und Vorlagen direkt bei deinen Daten, Tauschanfragen per Link
  • Stunden, Zuschläge und Ergebnis fertig für Lohnbüro und Steuerberater

Arbeitsumgebung

Gestalte deine Arbeitsumgebung

Kein starres Programm, sondern deine Werkzeugkiste: Du entscheidest, was du siehst und wo es steht.

Module nach Bedarf

  • Planung
  • Team
  • Zeiterfassung
  • Lohn
  • Kunden & Verträge
  • Finanzen
  • Lager
  • Kommunikation
  • Nur was du brauchstModule ein- und ausblenden – deine Daten bleiben immer erhalten.
  • Dein DashboardKarten anordnen und ausblenden, bis es zu deinem Alltag passt.
  • Aufgeräumte NavigationWenige Bereiche in der Seitenleiste, die Module als Tabs darunter – auch mit vielen Modulen übersichtlich.
Arbeitsumgebung in den Einstellungen: Module nach Bedarf ein- und ausblenden, dazu das Dashboard

Intelligente Werkzeuge

Assistenten, die mitdenken

Von der Planung über Verträge bis zur Erfolgsrechnung: Werkzeuge, die Routine übernehmen und dich rechtzeitig warnen.

Die ganze Woche mit einem Klick

Öffnungszeiten eintragen, Besetzung je Position festlegen, Verfügbarkeiten berücksichtigen – der Wochenplan-Assistent erstellt einen fertigen, regelkonformen Plan. Du prüfst die Vorschau und übernimmst mit einem Klick.

  • Öffnungszeiten, Feiertage und Übergaben automatisch
  • Positionen frei benennbar – für jede Branche
  • Verfügbarkeiten, bevorzugte Schichten und Ziel-Stunden
Vorschau des Wochenplan-Assistenten mit geplanten Schichten, Arbeitszeit und Lohnkosten

Rechtssicher nach Arbeitszeitgesetz

Die Regel-Ampel prüft jede Schicht in Echtzeit: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen und Jugendschutz. Bei einem Verstoß schlägt Kamvara sofort Kolleginnen und Kollegen vor, die regelkonform übernehmen können.

  • ArbZG und JArbSchG mit Branchen-Voreinstellungen
  • Urlaub und Krankheit werden automatisch berücksichtigt
  • Lösungsvorschläge mit freien Wochenstunden
Schichtdialog mit Hinweis „Schicht fällt in eine Abwesenheit“ und drei Vorschlägen für eine regelkonforme Besetzung

Verträge und Fristen im Griff

Laufzeiten, Pausen und Kündigungen rechnet Kamvara für dich. Der Fristen-Radar meldet, wann du Kunden auf eine Verlängerung ansprechen solltest – und die Beiträge ziehst du per SEPA-Lastschrift ein.

  • Frühestmögliches Vertragsende automatisch berechnet
  • Fristen-Radar im Dashboard und bei den Verträgen
  • SEPA-Datei für dein Online-Banking
Verträge mit Kennzahlen, Fristen-Radar und Kundenliste

Sehen, was am Ende übrig bleibt

Erfasse Einnahmen und Ausgaben mit Belegen – brutto wie auf dem Beleg, netto rechnet Kamvara. Die Erfolgsrechnung zeigt dein Ergebnis bis heute, Personalkosten aus Dienstplan und Lohnabrechnung inklusive.

  • Vorlagen, wiederkehrende Ausgaben und Tagesabschluss
  • Korrigieren statt löschen – nachvollziehbar nach GoBD
  • Export für den Steuerberater
Erfolgsrechnung mit Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Verlauf

Nie wieder leeres Regal

Artikel mit Bild, Bestand und Mindestbestand: Zu- und Abgänge buchst du mit Grund, die Inventur in Minuten. Wird etwas knapp, erinnert dich Kamvara mit Bestellvorschlag.

  • Reichweite aus dem Verbrauch der letzten Wochen
  • Hinweis im Dashboard und als Benachrichtigung
  • Inventurliste zum Drucken und als CSV
Lager mit Kennzahlen und Artikeln zum Nachbestellen

Der Plan auf jedem Handy – ohne App

Teile Pläne per Link oder QR-Code – oder druck sie für den Aushang. Dein Team sieht die eigenen Einsätze, übernimmt sie in den Kalender und fragt einen Tausch direkt an – ganz ohne Konto oder App-Installation.

  • Team-Link, persönliche Links per E-Mail, druckfertig für den Aushang
  • Tauschanfragen landen direkt bei dir zur Genehmigung
  • Schichten mit einem Tipp in den eigenen Kalender
Wochenplan auf dem Handy: eigene Schichten hervorgehoben, Button „Tausch anfragen“
  • 13Module, frei kombinierbar
  • 14 Tagekostenlos testen, alle Funktionen
  • ab 19 €im Monat – für den ganzen Betrieb
  • 3Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch

Nur bei Kamvara

Was andere Tools nicht haben

Funktionen, die wir uns selbst gewünscht hätten – quer durch deinen Betrieb.

  • Fairness-Konto

    Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste werden gezählt und gerecht verteilt – nachvollziehbar für alle.

  • Minijob-Wächter

    Warnt schon beim Planen, bevor die monatliche Verdienstgrenze erreicht ist.

  • Fristen-Radar

    Kündigungsfristen, Vertragsenden und Pausen – rechtzeitig gemeldet, bevor ein Kunde verloren geht.

  • Tagesabschluss wie an der Kasse

    Abends Kassenbestand zählen – Kamvara rechnet die Bareinnahmen aus und bucht sie, ohne Doppelbuchung.

  • Korrigieren statt löschen

    Jede Änderung an Einnahmen und Ausgaben bleibt mit Grund nachvollziehbar – wie es das Finanzamt erwartet.

  • Für jeden Betrieb

    Positionen, Kategorien, Module und Regeln frei einstellen – ob Praxis, Studio, Agentur oder Handwerk.

Branchen

Gemacht für Betriebe, die ihre Arbeit selbst gestalten

Ob mit Schichten, festen Arbeitszeiten oder Kundenterminen – du richtest Kamvara so ein, wie dein Betrieb arbeitet.

  • Stethoskop neben einem Laptop

    Pflege & Gesundheit

    Dienste rund um die Uhr, Abwesenheiten und Regeln im Blick – dazu Verträge und Abrechnung.

  • Gedeckter Restauranttisch mit angerichtetem Teller

    Gastronomie

    Wechselnde Öffnungszeiten und Minijobs planen, Tagesabschluss an der Kasse, Lager im Griff.

  • Verkäuferin an einer Kasse mit Tablet

    Handel

    Kasse, Fläche und Lager besetzen – Einnahmen, Tagesabschluss und Nachbestellen inklusive.

  • Großes Lager mit Regalen voller Pakete

    Logistik & Lager

    Mehrschichtbetrieb mit klaren Positionen, Bestände mit Inventur und Reichweite.

  • Hanteln in einem Fitnessstudio

    Fitness & Studios

    Kurse und Theke planen, Mitgliedsverträge mit Fristen und Beitragseinzug.

  • Reinigungskraft putzt ein Fenster

    Reinigung & Service

    Einsätze an mehreren Orten, Kunden mit Verträgen und Pläne direkt aufs Handy.

So einfach geht's

In drei Schritten startklar

  1. Module wählen

    Nur die Werkzeuge, die du brauchst – den Rest blendest du einfach aus.

  2. Einrichten

    Der Einrichtungs-Assistent übernimmt Regeln, Positionen, Zeiten und dein Team.

  3. Loslegen

    Dashboard und Navigation gestalten – die Assistenten erledigen die Routine.

Preise

Faire Preise. Ohne Haken.

Starte mit 14 Tagen kostenlos inklusive aller Funktionen. Danach wählst du den Tarif, der zu deinem Betrieb passt – monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt.

  • Basic

    Dienstplan und Team – alles für den Start.

    19 €/ Monat

    1 Zugang · Mitarbeiter unbegrenzt
    oder 190 € jährlich – 2 Monate geschenkt

    Enthalten:

    • Dienstplan
    • Mitarbeiter
    • Zeiterfassung
    TeamKommt bald

    6 Zugänge für 39 € / Monat

    Jeder weitere Zugang 4 € / Monat

    Kostenlos testen
  • Max

    Mit Kunden, Verträgen, Finanzen, Lager und E-Mail.

    39 €/ Monat

    1 Zugang · Mitarbeiter unbegrenzt
    oder 390 € jährlich – 2 Monate geschenkt

    Alles aus Pro, dazu:

    • Kunden
    • Verträge
    • Einnahmen
    • Ausgaben
    • Erfolgsrechnung
    • Lager
    • E-Mail
    TeamKommt bald

    6 Zugänge für 79 € / Monat

    Jeder weitere Zugang 8 € / Monat

    Kostenlos testen

Mitarbeiter immer unbegrenzt – bezahlt werden nur Zugänge, mit denen jemand mitarbeitet · zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

FAQ

Häufige Fragen

Ist Kamvara nur ein Dienstplan?

Nein. Der Dienstplan ist ein Modul von vielen: Dazu kommen Personal mit Zeiterfassung und Lohn, Kunden mit Verträgen und Lastschrift, Einnahmen, Ausgaben, Erfolgsrechnung und Lager sowie ein Postfach mit Vorlagen. Du nutzt nur, was dein Betrieb braucht.

Passt Kamvara zu meinem Betrieb?

Ja – für Betriebe jeder Art, ob mit Schichten, festen Arbeitszeiten oder Kundenterminen. Du wählst die Module selbst, benennst Positionen frei und gestaltest Dashboard und Navigation nach deinen Abläufen.

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Du testest Kamvara 14 Tage lang mit allen Funktionen des Tarifs Max. Danach entscheidest du, ob und welchen Tarif du buchen möchtest.

Was passiert nach der Testphase?

Du wirst rechtzeitig erinnert. Danach kannst du deine Daten weiter ansehen und arbeitest weiter, sobald du einen Tarif gewählt hast – es geht nichts verloren.

Brauche ich eine Kreditkarte?

Nein. Für die Testphase brauchst du keine Zahlungsdaten.

Wie lange bin ich gebunden?

Gar nicht – alle Tarife sind monatlich kündbar. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt. Ein Wechsel auf einen größeren Tarif gilt sofort, auf einen kleineren zum Monatsende.

Können mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten?

Bald ja: Mit dem Teampreis arbeiten bis zu 6 Personen mit eigener Anmeldung in denselben Daten – zum Beispiel Inhaber, Schichtleitung und Büro. Jede weitere Person kostet einen kleinen Aufpreis. Deine Mitarbeiter brauchen dafür keinen Zugang: Ihre Pläne bekommen sie weiterhin kostenlos per Link oder QR-Code.

Kann ich den Tarif später ändern?

Jederzeit in den Einstellungen. Module, die du nicht brauchst, blendest du einfach aus – deine Daten bleiben erhalten.

Brauchen meine Mitarbeiter ein Konto oder eine App?

Nein. Pläne bekommen sie per Link oder QR-Code und sehen sie im Browser auf jedem Handy – inklusive Tauschanfrage.

Berücksichtigt Kamvara das Arbeitszeitgesetz?

Ja. Die Regel-Ampel prüft Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Pausen und den Jugendarbeitsschutz – mit Voreinstellungen je Branche und den Feiertagen aller 16 Bundesländer. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Daten gehören dir: Du kannst jederzeit eine vollständige Sicherung herunterladen. Krankmeldungen speichern wir bewusst ohne Diagnose.

Bereit für deine eigene Arbeitsumgebung?

Teste Kamvara 14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen.