Personal und Planung, Kunden und Verträge, Einnahmen, Ausgaben und Lager, dazu dein Postfach – so eingerichtet, wie dein Betrieb arbeitet. Du nutzt nur die Module, die du brauchst; Assistenten prüfen Regeln, erkennen Fristen und nehmen dir die Routine ab.
Ergebnis im PlusErfolgsrechnung live – inkl. Personal
Woche geplantRegelkonform mit einem Klick
Frist erkanntVertrag endet in 14 Tagen
Für Betriebe jeder Art – mit und ohne Schichten
Büros & Agenturen
Pflege & Gesundheit
Handwerk
Gastronomie
Fitness & Studios
Handel
Arztpraxen & Therapie
Logistik & Lager
Salons & Kosmetik
Reinigung & Service
Vereine
Hotellerie
Events & Veranstaltungen
Kundenservice & Callcenter
Apotheken
Kitas & Bildung
Sicherheitsdienste
Büros & Agenturen
Pflege & Gesundheit
Handwerk
Gastronomie
Fitness & Studios
Handel
Arztpraxen & Therapie
Logistik & Lager
Salons & Kosmetik
Reinigung & Service
Vereine
Hotellerie
Events & Veranstaltungen
Kundenservice & Callcenter
Apotheken
Kitas & Bildung
Sicherheitsdienste
Alles drin
Alles, was dein Betrieb braucht
Fünf Bereiche, die ineinandergreifen – vom Team über die Kunden bis zum Ergebnis.
Personal
Dein Team mit allem, was dazugehört.
Mitarbeiter mit Verfügbarkeiten und Positionen
Zeiterfassung aus dem Dienstplan – ohne Stempeln
Lohnabrechnung mit Zuschlägen und Export
Urlaubskonten nach Gesetz
Planung
Dienstpläne, die sich fast von selbst schreiben.
Woche automatisch planen – fair und regelkonform
Regel-Ampel mit Lösungsvorschlägen
Abwesenheiten mit Ausfall-Assistent
Plan aufs Handy, Tausch per Link
Kunden & Verträge
Für Betriebe mit Kunden, Mitgliedern oder Abos.
Kundenkartei mit Bankverbindung und Mandat
Verträge mit Laufzeit, Pausen und Kündigung
Fristen-Radar erinnert rechtzeitig
Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift
Finanzen & Lager
Sehen, was am Ende übrig bleibt.
Einnahmen und Ausgaben mit Belegen
Tagesabschluss wie an der Ladenkasse
Erfolgsrechnung inkl. Personalkosten
Lager mit Inventur und Nachbestell-Hinweis
Kommunikation
Dein Postfach direkt neben deinen Daten.
Posteingang, Entwürfe und Papierkorb
Vorlagen mit Platzhaltern
E-Mail direkt aus Mitarbeiter oder Vertrag
Benachrichtigungen zu allem, was ansteht
Du blendest nur ein, was du brauchst. Und weil alles verbunden ist, landen zum Beispiel die Personalkosten aus dem Dienstplan direkt in deiner Erfolgsrechnung.
Schluss mit dem Tool-Chaos
Fünf Programme, Zettel und Chats kosten dich jede Woche Stunden
Dein Betrieb ist einzigartig – deine Werkzeuge sollten es auch sein. So sieht der Unterschied aus:
Ohne Kamvara
Dienstplan in Excel, Kunden in einem anderen Programm, Verträge im Ordner
Belege im Schuhkarton, Kasse und Lager auf Papierlisten
Fristen, Regeln und knappe Bestände fallen erst auf, wenn es zu spät ist
E-Mails im privaten Postfach, Absprachen per WhatsApp
Stunden, Zuschläge und Kosten für Lohnbüro und Steuerberater per Hand zusammengesucht
Mit Kamvara
Team, Planung, Kunden und Finanzen an einem Ort – du blendest nur ein, was du brauchst
Belege digital am Eintrag, Tagesabschluss und Lager mit wenigen Klicks
Assistenten warnen rechtzeitig vor Regelverstößen, Fristen und knappen Beständen
Postfach und Vorlagen direkt bei deinen Daten, Tauschanfragen per Link
Stunden, Zuschläge und Ergebnis fertig für Lohnbüro und Steuerberater
Arbeitsumgebung
Gestalte deine Arbeitsumgebung
Kein starres Programm, sondern deine Werkzeugkiste: Du entscheidest, was du siehst und wo es steht.
Module nach Bedarf
Planung
Team
Zeiterfassung
Lohn
Kunden & Verträge
Finanzen
Lager
Kommunikation
Nur was du brauchstModule ein- und ausblenden – deine Daten bleiben immer erhalten.
Dein DashboardKarten anordnen und ausblenden, bis es zu deinem Alltag passt.
Aufgeräumte NavigationWenige Bereiche in der Seitenleiste, die Module als Tabs darunter – auch mit vielen Modulen übersichtlich.
Intelligente Werkzeuge
Assistenten, die mitdenken
Von der Planung über Verträge bis zur Erfolgsrechnung: Werkzeuge, die Routine übernehmen und dich rechtzeitig warnen.
Die ganze Woche mit einem Klick
Öffnungszeiten eintragen, Besetzung je Position festlegen, Verfügbarkeiten berücksichtigen – der Wochenplan-Assistent erstellt einen fertigen, regelkonformen Plan. Du prüfst die Vorschau und übernimmst mit einem Klick.
Öffnungszeiten, Feiertage und Übergaben automatisch
Positionen frei benennbar – für jede Branche
Verfügbarkeiten, bevorzugte Schichten und Ziel-Stunden
Rechtssicher nach Arbeitszeitgesetz
Die Regel-Ampel prüft jede Schicht in Echtzeit: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen und Jugendschutz. Bei einem Verstoß schlägt Kamvara sofort Kolleginnen und Kollegen vor, die regelkonform übernehmen können.
ArbZG und JArbSchG mit Branchen-Voreinstellungen
Urlaub und Krankheit werden automatisch berücksichtigt
Lösungsvorschläge mit freien Wochenstunden
Verträge und Fristen im Griff
Laufzeiten, Pausen und Kündigungen rechnet Kamvara für dich. Der Fristen-Radar meldet, wann du Kunden auf eine Verlängerung ansprechen solltest – und die Beiträge ziehst du per SEPA-Lastschrift ein.
Erfasse Einnahmen und Ausgaben mit Belegen – brutto wie auf dem Beleg, netto rechnet Kamvara. Die Erfolgsrechnung zeigt dein Ergebnis bis heute, Personalkosten aus Dienstplan und Lohnabrechnung inklusive.
Vorlagen, wiederkehrende Ausgaben und Tagesabschluss
Korrigieren statt löschen – nachvollziehbar nach GoBD
Export für den Steuerberater
Nie wieder leeres Regal
Artikel mit Bild, Bestand und Mindestbestand: Zu- und Abgänge buchst du mit Grund, die Inventur in Minuten. Wird etwas knapp, erinnert dich Kamvara mit Bestellvorschlag.
Reichweite aus dem Verbrauch der letzten Wochen
Hinweis im Dashboard und als Benachrichtigung
Inventurliste zum Drucken und als CSV
Der Plan auf jedem Handy – ohne App
Teile Pläne per Link oder QR-Code – oder druck sie für den Aushang. Dein Team sieht die eigenen Einsätze, übernimmt sie in den Kalender und fragt einen Tausch direkt an – ganz ohne Konto oder App-Installation.
Team-Link, persönliche Links per E-Mail, druckfertig für den Aushang
Tauschanfragen landen direkt bei dir zur Genehmigung
Schichten mit einem Tipp in den eigenen Kalender
13Module, frei kombinierbar
14 Tagekostenlos testen, alle Funktionen
ab 19 €im Monat – für den ganzen Betrieb
3Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch
Nur bei Kamvara
Was andere Tools nicht haben
Funktionen, die wir uns selbst gewünscht hätten – quer durch deinen Betrieb.
Fairness-Konto
Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste werden gezählt und gerecht verteilt – nachvollziehbar für alle.
Minijob-Wächter
Warnt schon beim Planen, bevor die monatliche Verdienstgrenze erreicht ist.
Fristen-Radar
Kündigungsfristen, Vertragsenden und Pausen – rechtzeitig gemeldet, bevor ein Kunde verloren geht.
Tagesabschluss wie an der Kasse
Abends Kassenbestand zählen – Kamvara rechnet die Bareinnahmen aus und bucht sie, ohne Doppelbuchung.
Korrigieren statt löschen
Jede Änderung an Einnahmen und Ausgaben bleibt mit Grund nachvollziehbar – wie es das Finanzamt erwartet.
Für jeden Betrieb
Positionen, Kategorien, Module und Regeln frei einstellen – ob Praxis, Studio, Agentur oder Handwerk.
Branchen
Gemacht für Betriebe, die ihre Arbeit selbst gestalten
Ob mit Schichten, festen Arbeitszeiten oder Kundenterminen – du richtest Kamvara so ein, wie dein Betrieb arbeitet.
Pflege & Gesundheit
Dienste rund um die Uhr, Abwesenheiten und Regeln im Blick – dazu Verträge und Abrechnung.
Gastronomie
Wechselnde Öffnungszeiten und Minijobs planen, Tagesabschluss an der Kasse, Lager im Griff.
Handel
Kasse, Fläche und Lager besetzen – Einnahmen, Tagesabschluss und Nachbestellen inklusive.
Logistik & Lager
Mehrschichtbetrieb mit klaren Positionen, Bestände mit Inventur und Reichweite.
Fitness & Studios
Kurse und Theke planen, Mitgliedsverträge mit Fristen und Beitragseinzug.
Reinigung & Service
Einsätze an mehreren Orten, Kunden mit Verträgen und Pläne direkt aufs Handy.
So einfach geht's
In drei Schritten startklar
1
Module wählen
Nur die Werkzeuge, die du brauchst – den Rest blendest du einfach aus.
2
Einrichten
Der Einrichtungs-Assistent übernimmt Regeln, Positionen, Zeiten und dein Team.
3
Loslegen
Dashboard und Navigation gestalten – die Assistenten erledigen die Routine.
Preise
Faire Preise. Ohne Haken.
Starte mit 14 Tagen kostenlos inklusive aller Funktionen. Danach wählst du den Tarif, der zu deinem Betrieb passt – monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt.
Mitarbeiter immer unbegrenzt – bezahlt werden nur Zugänge, mit denen jemand mitarbeitet · zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
FAQ
Häufige Fragen
Ist Kamvara nur ein Dienstplan?
Nein. Der Dienstplan ist ein Modul von vielen: Dazu kommen Personal mit Zeiterfassung und Lohn, Kunden mit Verträgen und Lastschrift, Einnahmen, Ausgaben, Erfolgsrechnung und Lager sowie ein Postfach mit Vorlagen. Du nutzt nur, was dein Betrieb braucht.
Passt Kamvara zu meinem Betrieb?
Ja – für Betriebe jeder Art, ob mit Schichten, festen Arbeitszeiten oder Kundenterminen. Du wählst die Module selbst, benennst Positionen frei und gestaltest Dashboard und Navigation nach deinen Abläufen.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Du testest Kamvara 14 Tage lang mit allen Funktionen des Tarifs Max. Danach entscheidest du, ob und welchen Tarif du buchen möchtest.
Was passiert nach der Testphase?
Du wirst rechtzeitig erinnert. Danach kannst du deine Daten weiter ansehen und arbeitest weiter, sobald du einen Tarif gewählt hast – es geht nichts verloren.
Brauche ich eine Kreditkarte?
Nein. Für die Testphase brauchst du keine Zahlungsdaten.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht – alle Tarife sind monatlich kündbar. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt. Ein Wechsel auf einen größeren Tarif gilt sofort, auf einen kleineren zum Monatsende.
Können mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten?
Bald ja: Mit dem Teampreis arbeiten bis zu 6 Personen mit eigener Anmeldung in denselben Daten – zum Beispiel Inhaber, Schichtleitung und Büro. Jede weitere Person kostet einen kleinen Aufpreis. Deine Mitarbeiter brauchen dafür keinen Zugang: Ihre Pläne bekommen sie weiterhin kostenlos per Link oder QR-Code.
Kann ich den Tarif später ändern?
Jederzeit in den Einstellungen. Module, die du nicht brauchst, blendest du einfach aus – deine Daten bleiben erhalten.
Brauchen meine Mitarbeiter ein Konto oder eine App?
Nein. Pläne bekommen sie per Link oder QR-Code und sehen sie im Browser auf jedem Handy – inklusive Tauschanfrage.
Berücksichtigt Kamvara das Arbeitszeitgesetz?
Ja. Die Regel-Ampel prüft Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Pausen und den Jugendarbeitsschutz – mit Voreinstellungen je Branche und den Feiertagen aller 16 Bundesländer. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten gehören dir: Du kannst jederzeit eine vollständige Sicherung herunterladen. Krankmeldungen speichern wir bewusst ohne Diagnose.
Bereit für deine eigene Arbeitsumgebung?
Teste Kamvara 14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen.